近年、多くの企業がコールセンター業務において、慢性的な人手不足という深刻な課題に直面しています。少子高齢化の進行に加え、離職率の高さも相まって、人材の確保が極めて困難な状況が続いていることがその原因です。
これにより、電話が集中するピーク時には、顧客からの電話がオペレーターにつながりにくくなる「呼損」が発生し、ビジネスチャンスを逃すことにつながっています。また、採用コストや研修費、人件費の高騰が、企業の経営を圧迫する要因となっている点も大きな課題といえるでしょう。
さらに、現代の顧客は問い合わせや要望が多様化しており、それに伴い業務も複雑化しています。特定の業務が特定の担当者しか対応できない「業務の属人化」が進むと、組織全体の対応力が低下してしまいます。
加えて、クレームやカスタマーハラスメントといったネガティブな側面は、オペレーターの精神的負担を増やし、離職の加速につながる可能性があるでしょう。このような状況のなか、働き方改革への対応や業務効率化の推進はどのような企業にとっても大きな課題であり、早急に解決策を検討していかなければなりません。
そのような課題を解決するために、多くの企業が注目しているのが「ボイスボット」です。しかし導入の際、表面的な機能や価格だけで単純に比較してしまうケースが少なくありません。ボイスボットは単なるツールではなく、業務のあり方そのものを変え、企業のDXを実現するための重要な要素です。
そのため、自社の解決したい課題に合わせた機能やサポートを提供しているボイスボットを選ぶことが、非常に重要だといえるでしょう。ニーズの高まりによってボイスボットの種類は増えていますが、なかでもおすすめしたいのが、導入後の業務改善や継続的なチューニングのサポートに優れた、株式会社TACTの「AIコンシェルジュ」です。
ここでは、AIコンシェルジュの強みや魅力をご紹介するので、これからボイスボットを導入したい企業のご担当者をはじめ、現在のボイスボットや問い合わせ対応のシステムにお悩みの方は、ぜひチェックしてみてください。
業務効率化やDXを実現
TACTが提供するボイスボット「AIコンシェルジュ」は、このような業界の課題に対し、単なるシステム提供に留まらない、本質的な解決策を提案します。AIコンシェルジュは、2016年に事業を開始した、国内におけるボイスボットのパイオニアです。
コールセンターの仕組みやKPIに深く寄り添った提案や伴走型サポートを強みとしており、企業のDXを強力にサポートします。このようなサポートができるのは、TACTがコールセンターから生まれたシステムであり、豊富な実績やノウハウを持っているからです。
                        ストレスのない電話応対による高い完了率
                        ボイスボットの導入において、最も重要な要素のひとつがユーザビリティです。AIコンシェルジュは、単に音声を認識してテキストに変換するだけでなく、その精度や合成音声の自然さ、対話の間合いにこだわって開発されています。
これにより、顧客はストレスなく電話でのやり取りを行うことができ、最終的な問い合わせの完了率(効果)に大きく影響します。電話対応は、企業と顧客との重要な接点であり、その品質は顧客からの反響を左右します。AIコンシェルジュなら、自然でスムーズな対話を通じて、顧客満足度の向上に貢献するでしょう。
複雑な業務にも対応する高度なカスタマイズ性
AIコンシェルジュは、パッケージ製品ではなく、個別の要件を整理したうえでゼロからシステムを開発することも大きな特徴です。これにより、各企業が持つ複雑な業務プロセスや独自のルールに柔軟に対応できるようになります。
たとえば、コールセンターで重要な本人確認の際、企業ごとに必要な情報(名前、生年月日、電話番号、住所など)の組み合わせが異なる場合がありますが、どのような条件や組み合わせにも対応可能です。さらに、自社のデータベースと連携することもできるため、より高度な業務を高い品質で自動化できることから、実際に導入した企業からも高い評価を得ています。
                        充実した伴走型サポート
                        導入後の運用を成功させるためには、サポート体制の充実が欠かせません。AIコンシェルジュは、導入前における業務の課題整理から、ボイスボット導入後の電話業務以外の業務も考慮に入れた運用フローの策定まで、徹底した伴走支援を提供します。
サービスをリリースした後も、目標達成に向けた毎月のレポート作成や改善策の提案、継続的なチューニングを実施し、回答精度の向上を目指してサポートをし続けるのです。このようなサポート体制が構築されているからこそ、初めてボイスボットを導入する企業も不安を感じにくいでしょう。
オペレーターと連携するハイブリッドな体制
AIコンシェルジュは、ボイスボット単体での運用だけでなく、オペレーターと連携したハイブリッドコールセンターを提案しています。これは、定型的な問い合わせや簡単な手続きはボイスボットが自動で対応し、複雑な内容やクレーム対応は人間のオペレーターが引き継ぐことで、業務効率と応対品質を両立させる体制のことです。
これにより、オペレーターはより専門的で付加価値の高い業務に集中でき、業務の効率を上げられることはもちろん、働きがいのある環境を提供できるでしょう。
                        伴走型サポートでコールセンター業務を効率化するAIコンシェルジュを導入しよう!
AIコンシェルジュは、国内ボイスボットのパイオニアとして、豊富な実績とノウハウを持ち、各企業が抱えるコールセンター業務の課題を解決するシステムです。長期にわたる伴走型のサポートと柔軟なカスタマイズ性で、業務効率化やボイスボットの定着も力強く支援しており、DX化をスムーズに進めていくことができるでしょう。公式サイトには生成された音声が掲載されていますので、そちらもチェックしながら、ぜひ導入を検討してみてください。
AIコンシェルジュ(株式会社TACT)の基本情報
| サービス開始 | 2016年 | 
|---|---|
| LGWAN対応 | ◎ | 
| 無料トライアル | ◎ | 
| 導入後サポートの手厚さ | ◎ | 
| 主な機能 | システム連携/SMS送信/オペレーター転送/履歴確認/プッシュ操作/オートコール/他製品・サービスとのシステム連携 など | 
| 会社情報 | 株式会社TACT 東京都渋谷区神宮前1-3-10  |